关于申报部分信息化项目（第二批）的通知
各有关单位：
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神，全面落实习近平总书记关于科技创新和群团改革工作系列讲话精神，积极融入“智慧科协2.1”建设，推动学会服务数字化转型，助力科技社团高质量发展，组织开展学会服务信息化项目。现将有关事项通知如下。
一、项目内容
项目1：中心协同办公系统运维（项目编号：2024WXC05）
目标和内容：保障系统稳定运行和文件数据安全存储，做好系统基础运维服务工作，包括应用系统维护、软件平台维护、关联系统流程数据接口维护、数据内容和流程状态维护、数据安全维护、日常技术支持和运维服务、应急处置、安全加固等；根据中心实际业务需要，优化完善请（销）假管理、绩效管理、出国境管理等业务功能；提供节假日及重大活动期间的服务支持及技术保障工作。
项目数量：1项
经费额度：30万元/项
项目周期：2024年11月底前
申报对象：相关企事业单位、科研院所、全国学会、高校和相关专业机构等。
项目成果和要求：
1.支撑中心协同办公系统运维与技术保障；
2.支撑请（销）假管理、绩效管理、出国境管理功能优化调整；
3.提供1-2名技术专员开展日常技术支持与服务。
项目2：基于人工智能的学术交流创新实践（项目编号：2024WXC06）
目标和内容：根据学术交流和研究成果等情况，利用人工智能技术挖掘参会者感兴趣的内容，实现定制化的学术交流数字资源推荐和学术会议邀请；开发并部署智能会议助手，为参会者提供即时帮助，如解答关于会议内容、议程、场地、注册等常见问题；研究如何运用大模型技术对学术交流成果进行分析，建设智能推荐和查找工具，为参会者提供个性化的资料整理、推荐及跟踪服务。
项目数量：1项
经费额度：20万元/项
项目周期：2024年11月底前
申报对象：相关企事业单位、科研院所、全国学会、高校和相关专业机构等。
项目成果和要求：
1.形成一套基于大模型的学术交流智能推荐服务流程；
2.开发基于大模型技术的定制化推荐和邮件邀约功能、智能会议助手、学术交流成果智能推荐和查找工具；
3.形成可供参考的案例集。
项目3：基于人工智能和学术会议的新兴主题发现研究（项目编号：2024WXC07）
目标和内容：研究如何利用人工智能技术分析学术数据，发现新兴主题；研究如何将这些新兴主题应用到学术会议主题设置中。提出基于人工智能的新兴主题发现方法，有助于提高学术会议的前瞻性和引领性，拓宽科技工作者的研究视野，优化学术会议主题设置，提升科研资助和投资决策的精准性。
项目数量：1项
经费额度：20万元/项
项目周期：2024年11月底前
申报对象：相关企事业单位、科研院所、全国学会、高校和相关专业机构等。
项目成果和要求：
1.形成一套基于人工智能的新兴主题发现方法；
2.形成不少于1万字的研究报告1篇；
3.2024年11月底前完成课题报告。
二、申报资格
（一）申报单位应为具有独立法人资格的科技社团、相关企事业单位、科研院所、全国学会、高校和相关专业机构等。
（二）申报单位应具备以下条件：
1.有承担类似项目的相关经历和实践经验，并具有与学会开展合作的基础，确保满足项目实施所需的专业团队和支撑条件的要求。
2.应安排专人负责项目建设和管理，组建专门项目建设团队，能够完成各项面向学会的数字化支撑服务。
3.应安排专人配合完成服务期限内有关项目的绩效审计工作，做好与项目相关的资料收集、分析整理和总结汇报工作。
（三）申报单位应承诺严格遵守中国科协相关信息安全及相关管理制度，包括但不限于如下要求：
1.未经甲方业务、技术管理部门项目责任人同意，项目组人员不得直接操作、修改软件系统和数据。
2.未经甲方业务、技术管理部门项目责任人同意，不得向第三方泄露在项目中涉及到的任何文件、资料和数据；不得为任何其他目的而自行使用或允许他人使用从本项目获得的信息（包括但不限于所有的报告、摘录、纪要、文件、计划、报表、复印件和业务数据等）。
3.维护单位应对参与项目的工作人员进行保密教育，严格遵守有关保密的法律法规，任何人不得将与本项目有关的资料信息泄露给第三方。
4.本项目在中国科协信息化领导小组办公室的指导下，在项目监理方的监督管理下，按照国家、中国科协以及学会服务中心的有关规定进行验收。
5.项目研究成果及其形成的知识产权归中国科协学会服务中心所有。
三、申报要求
（一）各申报单位可根据申报要求同时申报以上各类项目，同一项目不得以不同名称申请经费支持。
（二）项目经费应严格按照国家财政经费管理规定和《中国科协财政项目管理办法（修订）》执行。申报单位未明确承诺将严格执行此规定者，将作无效申报处理。
（三）申报材料提交程序：按要求填写《中国科协学会服务中心项目申报书》和知情同意书（附件1）。申报时须同时报送盖章纸质版及电子版，且二者内容须一致。其中，盖章纸质版包括申报书4份（可正反打印）和知情同意书1份，请统一寄送至中国科协学会服务中心，请在邮寄信封上大字注明“信息化项目”字样；电子版包括word文件和签字盖章扫描版PDF文件，请发送至项目联系人邮箱，邮件标题注明“项目编号+申报单位名称”。
（四）申报截止日期为2024年8月6日17:00，如单个项目申报单位不足3家，该项目申报时间将顺延3个工作日，截止时间以纸质版签字盖章扫描件送达联系人邮箱时间为准。
（五）所有申报单位请登录中国科协预算管理一体化服务平台：https://ysyth.cast.org.cn/portal/login，点击“供应商注册”，进行供应商信息录入（详见附件2）。原来在智慧计财系统注册过的供应商，也需要登录新系统完善有关信息。
四、联系方式
（一）业务咨询
联系人：唐思勤 于亚婷
联系电话：010-62153371
申报书电子版收件邮箱：wxc@cast.org.cn
纸质版申报材料邮寄地址：北京市海淀区学院南路86号西515室
（二）预算管理一体化服务平台技术咨询
莘 沛：18701169852
张美琴：13521506432
张 松：18710176297
附件：1. 中国科协学会服务中心项目申报书和知情同意书.doc
中国科协学会服务中心
2024年8月1日
中国科协学会服务中心
关于申报部分信息化项目（第二批）的通知
各有关单位：
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神，全面落实习近平总书记关于科技创新和群团改革工作系列讲话精神，积极融入“智慧科协2.1”建设，推动学会服务数字化转型，助力科技社团高质量发展，组织开展学会服务信息化项目。现将有关事项通知如下。
一、项目内容
项目1：中心协同办公系统运维（项目编号：2024WXC05）
目标和内容：保障系统稳定运行和文件数据安全存储，做好系统基础运维服务工作，包括应用系统维护、软件平台维护、关联系统流程数据接口维护、数据内容和流程状态维护、数据安全维护、日常技术支持和运维服务、应急处置、安全加固等；根据中心实际业务需要，优化完善请（销）假管理、绩效管理、出国境管理等业务功能；提供节假日及重大活动期间的服务支持及技术保障工作。
项目数量：1项
经费额度：30万元/项
项目周期：2024年11月底前
申报对象：相关企事业单位、科研院所、全国学会、高校和相关专业机构等。
项目成果和要求：
1.支撑中心协同办公系统运维与技术保障；
2.支撑请（销）假管理、绩效管理、出国境管理功能优化调整；
3.提供1-2名技术专员开展日常技术支持与服务。
项目2：基于人工智能的学术交流创新实践（项目编号：2024WXC06）
目标和内容：根据学术交流和研究成果等情况，利用人工智能技术挖掘参会者感兴趣的内容，实现定制化的学术交流数字资源推荐和学术会议邀请；开发并部署智能会议助手，为参会者提供即时帮助，如解答关于会议内容、议程、场地、注册等常见问题；研究如何运用大模型技术对学术交流成果进行分析，建设智能推荐和查找工具，为参会者提供个性化的资料整理、推荐及跟踪服务。
项目数量：1项
经费额度：20万元/项
项目周期：2024年11月底前
申报对象：相关企事业单位、科研院所、全国学会、高校和相关专业机构等。
项目成果和要求：
1.形成一套基于大模型的学术交流智能推荐服务流程；
2.开发基于大模型技术的定制化推荐和邮件邀约功能、智能会议助手、学术交流成果智能推荐和查找工具；
3.形成可供参考的案例集。
项目3：基于人工智能和学术会议的新兴主题发现研究（项目编号：2024WXC07）
目标和内容：研究如何利用人工智能技术分析学术数据，发现新兴主题；研究如何将这些新兴主题应用到学术会议主题设置中。提出基于人工智能的新兴主题发现方法，有助于提高学术会议的前瞻性和引领性，拓宽科技工作者的研究视野，优化学术会议主题设置，提升科研资助和投资决策的精准性。
项目数量：1项
经费额度：20万元/项
项目周期：2024年11月底前
申报对象：相关企事业单位、科研院所、全国学会、高校和相关专业机构等。
项目成果和要求：
1.形成一套基于人工智能的新兴主题发现方法；
2.形成不少于1万字的研究报告1篇；
3.2024年11月底前完成课题报告。
二、申报资格
（一）申报单位应为具有独立法人资格的科技社团、相关企事业单位、科研院所、全国学会、高校和相关专业机构等。
（二）申报单位应具备以下条件：
1.有承担类似项目的相关经历和实践经验，并具有与学会开展合作的基础，确保满足项目实施所需的专业团队和支撑条件的要求。
2.应安排专人负责项目建设和管理，组建专门项目建设团队，能够完成各项面向学会的数字化支撑服务。
3.应安排专人配合完成服务期限内有关项目的绩效审计工作，做好与项目相关的资料收集、分析整理和总结汇报工作。
（三）申报单位应承诺严格遵守中国科协相关信息安全及相关管理制度，包括但不限于如下要求：
1.未经甲方业务、技术管理部门项目责任人同意，项目组人员不得直接操作、修改软件系统和数据。
2.未经甲方业务、技术管理部门项目责任人同意，不得向第三方泄露在项目中涉及到的任何文件、资料和数据；不得为任何其他目的而自行使用或允许他人使用从本项目获得的信息（包括但不限于所有的报告、摘录、纪要、文件、计划、报表、复印件和业务数据等）。
3.维护单位应对参与项目的工作人员进行保密教育，严格遵守有关保密的法律法规，任何人不得将与本项目有关的资料信息泄露给第三方。
4.本项目在中国科协信息化领导小组办公室的指导下，在项目监理方的监督管理下，按照国家、中国科协以及学会服务中心的有关规定进行验收。
5.项目研究成果及其形成的知识产权归中国科协学会服务中心所有。
三、申报要求
（一）各申报单位可根据申报要求同时申报以上各类项目，同一项目不得以不同名称申请经费支持。
（二）项目经费应严格按照国家财政经费管理规定和《中国科协财政项目管理办法（修订）》执行。申报单位未明确承诺将严格执行此规定者，将作无效申报处理。
（三）申报材料提交程序：按要求填写《中国科协学会服务中心项目申报书》和知情同意书（附件1）。申报时须同时报送盖章纸质版及电子版，且二者内容须一致。其中，盖章纸质版包括申报书4份（可正反打印）和知情同意书1份，请统一寄送至中国科协学会服务中心，请在邮寄信封上大字注明“信息化项目”字样；电子版包括word文件和签字盖章扫描版PDF文件，请发送至项目联系人邮箱，邮件标题注明“项目编号+申报单位名称”。
（四）申报截止日期为2024年8月6日17:00，如单个项目申报单位不足3家，该项目申报时间将顺延3个工作日，截止时间以纸质版签字盖章扫描件送达联系人邮箱时间为准。
（五）所有申报单位请登录中国科协预算管理一体化服务平台：https://ysyth.cast.org.cn/portal/login，点击“供应商注册”，进行供应商信息录入（详见附件2）。原来在智慧计财系统注册过的供应商，也需要登录新系统完善有关信息。
四、联系方式
（一）业务咨询
联系人：唐思勤 于亚婷
联系电话：010-62153371
申报书电子版收件邮箱：wxc@cast.org.cn
纸质版申报材料邮寄地址：北京市海淀区学院南路86号西515室
（二）预算管理一体化服务平台技术咨询
莘 沛：18701169852
张美琴：13521506432
张 松：18710176297
附件：1. 中国科协学会服务中心项目申报书和知情同意书.doc
中国科协学会服务中心
2024年8月1日