编者按

为深入学习贯彻党的十九届四中全会精神，切实提升学会文书工作水平，以文辅政，进一步加强学会能力建设，“学会百问”栏目根据《党政机关公文处理工作条例》《中国科协公文处理规定》《基层党务工作手册》等编写了10余节文书写作课，与学会从业人员一起探究如何写好文书。

文书是按照一定的程序和规范体式形成的具有特定效力的书面文字材料，代表学会的意志和权力，主要包括决议、决定、请示、报告、通知、通报、公示、函、会议纪要、会议记录等种类。

在学会工作中，文书写作既要遵守相关规则又需要灵活掌握，由于各学会的情况不同，本文仅供参考，请以有关单位具体要求为准。

第9课：会议记录怎么写？

会议记录是把会议组织情况和会上的报告、发言、决议等内容客观记录下来的书面材料。会议记录属于事务性文书，不属于公文。会议记录与会议纪要不同，会议记录是记载会议情况的原始材料，是形成会议纪要的素材。会议记录一般不公开发表，因工作需要确需发表的，应征得发言者同意。

会议记录一般包括会议的组织情况和会议内容两个部分。

1.会议组织情况

会议组织情况包括会议名称、时间、地点、主持人、记录人以及出席、列席和缺席情况等。

2.会议内容

会议内容要做到实事求是，不杜撰，不遗漏，尽量做到客观准确、详略得当。一般来讲，决议、建议、问题、代表性人物的言论、开头的定调性言论和结尾的总结性言论等要详细记录，一般情况的说明，可略记要点。

需要注意的是，会议记录一定要实事求是，不能夹杂记录者的个人情感，更不能有意识地增加或删减发言内容。为保证会议记录的客观全面，学会通常会借助于录音、录像或者专业的速记人员。

会议记录

会议名称：×××学会第×届理事会第×次会议

时间：×××年×月×日×时——×时

地点：×××(略)

出席人：×××(略)

缺席人：×××(略)

列席人：×××(略)

主持人：×××(略)

记录人：×××(略)

主持人发言：×××(略)

与会者发言：××× (略)

……（略）

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

注：本文节选自《学会内部治理工作手册》，书中精华将陆续在公众号刊发。欢迎在线留言,提出您的宝贵意见和建议！

撰稿：张小珍

来源 | 学会组织处供稿