编者按

为深入学习贯彻党的十九届四中全会精神，切实提升学会文书工作水平，以文辅政，进一步加强学会能力建设，“学会百问”栏目根据《党政机关公文处理工作条例》《中国科协公文处理规定》《基层党务工作手册》等编写了10余节文书写作课，与学会从业人员一起探究如何写好文书。

文书是按照一定的程序和规范体式形成的具有特定效力的书面文字材料，代表学会的意志和权力，主要包括决议、决定、请示、报告、通知、通报、公示、函、会议纪要、会议记录等种类。

在学会工作中，文书写作既要遵守相关规则又需要灵活掌握，由于各学会的情况不同，本文仅供参考，请以有关单位具体要求为准。第7

第7课：公示怎么写？

公示是事先预告公众周知，用以征询意见的一种应用性文书。在学会工作中，公示的使用范围非常广，根据公示内容、性质的不同可以分为人事任免公示、评比表彰结果公示、项目发布与采购公示、服务与价格公示等。

公示不同于公告和通告，公示发生在事前，公示的内容是初步的决定而非最终的决定，公示具有征求意见的功用，而公告和通告均发生在事后，没有征求意见的功用。

公示一般由标题、正文以及署名和日期三个部分组成。必要时，也可以有附表、附录或附图。

1.标题

公示的标题可以由事项和文种组成，如《关于×××的公示》。也可以省略事项，直接写《公示》。

2.正文

公示的正文一般由三部分组成，一是公示的根据、原因等；二是公示事项的基本情况以及公示的起止时间（一般以工作日计算）；三是意见反馈方式、联系方式等。

３.署名和日期

署公示机构全称或者规范化简称。公示日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

案例：

关于×××年度国家科学技术奖拟

推荐项目的公示

根据《国家科学技术奖励工作办公室关于×××年度国家科学技术奖提名工作的通知》（国科奖字×××号）有关要求，经专家评审，×××学会拟推荐×××年度国家科学技术奖项目×项，现对拟推荐项目进行公示，公示内容见附件。公示期为×××年×月×日至×××年×月×日。

公示期间，任何单位和个人均可对公示内容提出书面异议，并提供异议理由和证明材料。以单位名义提出异议的，须加盖单位公章，提供联系人和联系方式。以个人名义提出异议的，须签署异议人真实姓名，提供其工作单位和联系方式。×××学会对提出异议者严格保密,并按照有关规定,保护提出异议者的正当权益。

联 系 人： ×××

联系电话：×××

地　　址：×××

附件：×××年度国家科学技术奖拟推荐项目公示材料

                               ×××学会

                           ×××年×月×日

注：本文节选自《学会内部治理工作手册》，书中精华将陆续在公众号刊发。欢迎在线留言，提出您的宝贵意见和建议！

撰稿：张小珍

来源 | 学会组织处供稿